“私车公用”，到底应该如何进行税收筹划，才能使其费用合理化?

由于各种原因，企业平时都会拿员工个人的车进行公司的日常业务活动，这样做，企业可以节省很多费用，比如买车费、车辆购置税、上牌费等等。但这种情况下，会计处理起来确实脑袋都大：
 
不给报销吧，是老板安排的，每月累计金额又很大；
报销了吧，自己都看不下去，公司没有车，每月报销几万邮费和过路费；
而且动不动就会有税务风险……
这样会计很是头疼
 
那么，公司名下没有汽车，员工个人汽车用于公司，汽车费用是否可以入账（比如油费，发票抬头是公司名称，是否可以认证并记账）？
 
答：根据《中华人民共和国企业所得税法》（中华人民共和国主席令第63号）第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
 
承租方按照独立交易原则支付合理的租赁费凭租赁费发票税前扣除外，租赁合同约定的在租赁期间发生的，有承租方负担的且与承租方使用车辆取得收入有关的、合理的费用，包括油费、修理费、过路费、停车费等，凭合法有效凭据税前扣除；与车辆所有权有关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等，不论是否由承租方负担均不予税前扣除。

由国砺科技自主研发的“云小猪共享租车平台”，可有效解决企业私车公用过程中无法取得合法合规票据以及个人纳税问题，帮助企业降低成本、减少经营风险。
 
云小猪——共享租车平台，立足于互联网共享经济，私家车主将自有车辆空闲时间出租给云小猪平台，企业再通过云小猪租用，解决企业因业务需要用车的问题。云小猪租车平台灵活性强，可随用随租，日租月租都可（月租更省钱）。企业也无须购买公用车辆，避免企业资产过重。同时，也避免员工私车公用带来的税务问题。
 
企业可通过云小猪共享租车平台租车，并与其签订租车合同，云小猪平台为其提供发票，企业可作税前扣除（油费、过路费、维修费可依据租车合同、用车轨迹作企业所得税税前扣除）。通过云小猪共享租车平台租车，可大大节约企业成本，与此同时，还可解决税务不合规带来的法律问题，避免被税务稽查的风险。
 
个人车主将空闲或使用频率不高的车辆出租给云小猪平台，赚取租金提高收入，云小猪平台为车主代缴个税。车主与云小猪签订租车协议，云小猪平台的租车用户全部为企业用户，车主收入更稳定。