私车公用油费过路费直接贴单在企业报销存在极大涉税风险，正规处理在这里

很多公司私车公用，最主要的原因是想节省下买车的费用，员工开自己的车为公司办事，产生的油费、过路费，无可厚非，应该由公司承担。但是，如果将油费、过路费直接贴单在企业报销，这样将会产生很大的税务风险。
直接使用开票报销形成企业的成本费用，在企业所得税汇算清缴时要全部调增。

 
根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十条规定，企业所得税法第八条所称费用，是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用，已经计入成本的有关费用除外。
 
此时车辆与企业没有任何关系，没有任何证据可以确切证明此车辆发生的油费、过路费、修理费等是企业实际生的，或者与企业取得收入有关。不是企业实际发生的或者与企业取得收入无关的成本费用不允许税前扣除。因此，此种情况必须调增。
 
有些税务局或做税审的会计师事务所为了避免第一种情形的出现，建议企业与员工签订租用车辆合同并约定在租用车辆期间，车辆发生的油费、过路费、修理费等由企业负责，租车人凭票报销。
 
这种情形下，车辆发生的费用是不是企业实际发生是不是与企业取得收入有关有合同证明。有些更谨慎的企业，不仅签订合同还让员工到税局代开租赁费发票给企业，而且在员工报销上述费用时，报销单还清楚写明企业办什么事使用了车辆，甚至用车从哪里到哪里都写得很详细。为的就是来证明这些费用是企业实际发生的与企业取得的收入有关。
 
企业在做了上述处理后，发生的租赁费、油费、路桥费、修理费等可以在企业所得税前扣除。但仅仅做了上述处理还是不够正规，比较麻烦。
 
对于私车公用，企业必须从源头上作出改变！昨天，老板让筹划一下私车公用的税务问题，会计想了这个方法，真是太机智了！
 
由国砺科技自主研发的“云小猪共享租车平台”，可有效解决企业私车公用过程中无法取得合法合规票据以及个人纳税问题，帮助企业降低成本、减少经营风险。
 
云小猪——共享租车平台，立足于互联网共享经济，私家车主将自有车辆空闲时间出租给云小猪平台，企业再通过云小猪租用，解决企业因业务需要用车的问题。云小猪租车平台灵活性强，可随用随租，日租月租都可（月租更省钱）。企业也无须购买公用车辆，避免企业资产过重。同时，也避免员工私车公用带来的税务问题。

 
企业可通过云小猪共享租车平台租车，并与其签订租车合同，云小猪平台为其提供发票，企业可作税前扣除（油费、过路费、维修费可依据租车合同、用车轨迹作企业所得税税前扣除）。通过云小猪共享租车平台租车，可大大节约企业成本，与此同时，还可解决税务不合规带来的法律问题，避免被税务稽查的风险。
 
个人车主将空闲或使用频率不高的车辆出租给云小猪平台，赚取租金提高收入，云小猪平台为车主代缴个税。车主与云小猪签订租车协议，云小猪平台的租车用户全部为企业用户，车主收入更稳定。