企业员工私车公用，会计应如何做账务处理？

许多公司的员工都是开着自己私人的车辆去办公事，像朋友公司就是因为经常要出外勤，公司只有一辆车，那么有几个部门的同事同时要外出那么问题就来了，车不够用的情况下，员工就会开自己的车外出办公，回来后再进行报销出行的费用。这虽方便了员工，有利于企业，却涉及个人所得税、企业所得税和印花税等多个税种，处理不好就会给企业带来税务风险。云小猪就借本文说说“私车公用”的常见处理方式和隐含的税务问题。
 
一是企业以发放交通补贴或发票报销的形式补贴员工，但企业以现金或者报销的方式向员工发放公务用车补贴。按相关税收政策规定，员工取得的公务用车补贴收入应入工资薪金计算缴纳个人所得税。
 
A企业因车辆有限，经常使用员工的私车公务私用，通过报销相关费用给员工补贴，但该部门补贴收入从未并入员工的收入缴纳个人所得税。最终，A公司被当地税局查补个人所得税3万元，并被罚款1.5万元。
 
注：对于这种交通补贴，各地计算个税的标准不同，具体以当地的政策为准。
 
二是企业与员工签订车辆租赁协议，向员工支付租赁费。这种情形下，员工收到租赁费用后，要去代开发票，按“有形动产租赁”税目缴纳增值税，才能到公司报销相关运营费。有了合同和缴税凭证，租赁行为才成立。员工报销该笔费用时，不用计算缴纳个税。
 
但由于车辆使用的随意性，公用还是私用很难分清，也很难判定发生的费用是个人消费还是企业支出，“私车公用”产生的费用能在税前抵扣的吗？
 
根据《中华人民共和国企业所得税法》（中华人民共和国主席令第63号）第八条规定：“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”
 
同时根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》（中华人民共和国国务院令第512号）第二十七条的规定：“……企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。”
 
根据上述规定，私车公用发生的与生产经营相关的油费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。但要注意的是，为了规避可能的涉税风险，企业应当这样做。
 
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