老会计绝不会告诉你,一招就能搞定私车公用问题!

发布时间:2021-05-20 10:57

老板个人的车为公司所用,发生的与生产经营相关的油费、过路费等支出,可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。但是如何有效解决无法取得合法合规票据以及个人纳税问题呢?
工作中我们经常会碰到这类问题,公司资金不足,没有钱买车,在需要用车时,老板往往用自己的车在为公司服务,这种情况下,如果把车辆的费用让老板个人承担似乎有些不合乎情理,所以很多老板在问:我自己的车为公司服务,费用能在公司报销吗?

根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定:“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。”

我们可以看到,企业所得税法关于成本费用等支出在税前扣除的规定,是实际发生的与取得收入有关的,那么,老板自己的车在为公司提供服务时,是为了公司的经营为了能够提高公司收入创造公司利润才用车的,那么,老板个人的车为公司所用产生的费用是可以在税前进行扣除的。

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十条规定:“企业所得税法第八条所称费用,是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用,已经计入成本的有关费用除外。”

根据上述规定,私车公用发生的与生产经营相关的油费、过路费等支出,可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。但我们要注意的是,既然老板个人的车为公司所用,老板作为公司的员工,应当与公司签订书面租赁合同,在租赁合同中约定车辆的使用细则,比如个人必须将车辆交由企业保管并使用,个人不再随意使用,接受公司统一调度;同时明确使用员工个人汽车所发生的费用由企业承担。这同时也是为了规避可能的涉税风险。

由国砺科技自主研发的“云小猪共享租车平台”,可有效解决企业私车公用过程中无法取得合法合规票据以及个人纳税问题,帮助企业降低成本、减少经营风险。

云小猪——共享租车平台,立足于互联网共享经济,私家车主将自有车辆空闲时间出租给云小猪平台,企业再通过云小猪租用,解决企业因业务需要用车的问题。云小猪租车平台灵活性强,可随用随租,日租月租都可(月租更省钱)。企业也无须购买公用车辆,避免企业资产过重。同时,也避免员工私车公用带来的税务问题。  

企业可通过云小猪共享租车平台租车,并与其签订租车合同,云小猪平台为其提供发票,企业可作税前扣除(油费、过路费、维修费可依据租车合同、用车轨迹作企业所得税税前扣除)。

通过云小猪共享租车平台租车,可大大节约企业成本,与此同时,还可解决税务不合规带来的法律问题,避免被税务稽查的风险。

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