云小猪“巧解”私车公用费用问题,帮助企业降本增效

发布时间:2021-04-20 14:26

员工跑业务常会用自己的私车,那么企业员工用自己的车为公司跑业务,车辆产生的油费、过路过桥等费用该如何计算?
今天云小猪将为大家详细解答。

报销

许多公司不想将其视为每个人都按照标准享受的补贴。他们认为我的员工自己开车去公司,这件事是合理的,所产生的费用应该报销。

怎么做?

我们可以单独制定私家车公共报销制度,也可以在公司差旅费报销制度下增加相应的私家车公共报销规定。

具体的报销流程是什么?那文件呢?

包括旅行申请表“时间,地点,旅行原因等”出差前提交的,出差后的总结报告和旅行者要求的报销表,“包括实际出行天数,实际支出,里程等信息”。系统建立后,按照系统实施,报销后可直接计入差旅费。

这种方法的缺点:

相对复杂,报销中最麻烦的部分是证明业务的真相,因为私家车和公共使用的成本很容易与个人消费混淆。是否有相对固定的制度,这些法案是否真实有效?否则可能会导致税收风险,包括所得税不能扣除税项,不代扣代缴个人所得税等。

那么面对这种情况,如何找到一个完美的解决方案?



由国砺科技自主研发的“云小猪共享租车平台”,可有效解决企业私车公用过程中无法取得合法合规票据以及个人纳税问题,帮助企业降低成本、减少经营风险。
云小猪——共享租车平台,立足于互联网共享经济,私家车主将自有车辆空闲时间出租给云小猪平台,企业再通过云小猪租用,解决企业因业务需要用车的问题。云小猪租车平台灵活性强,可随用随租,日租月租都可(月租更省钱)。企业也无须购买公用车辆,避免企业资产过重。同时,也避免员工私车公用带来的税务问题。
企业可通过云小猪共享租车平台租车,并与其签订租车合同,云小猪平台为其提供发票,企业可作税前扣除(油费、过路费、维修费可依据租车合同、用车轨迹作企业所得税税前扣除)。通过云小猪共享租车平台租车,可大大节约企业成本,与此同时,还可解决税务不合规带来的法律问题,避免被税务稽查的风险。
个人车主将空闲或使用频率不高的车辆出租给云小猪平台,赚取租金提高收入,云小猪平台为车主代缴个税。车主与云小猪签订租车协议,云小猪平台的租车用户全部为企业用户,车主收入更稳定。




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