切记!私车公用税务处理方案不当,企业必将有大风险!

发布时间:2021-05-29 14:31

老板将自己的私家车用于公司,在办公过程中产生的费用,在公司内部报销是合情合理的,但其实是违法的。一但税务稽查查出来,就会产生一定的风险。遇到这种情况我们应该怎么解决呢?
你的公司名下没有汽车,但是却有大量的汽油费、过路过桥费、存车费、修理费等等都是公司在报销。如果有这种情况,那么一定存在着税务危险。
 
据了解,很多中小企业的名下没有汽车,但是企业主名下是有汽车的,也就是私人有私家车的。

 
因为公司是老板的,私家车也是老板的,老板将自己的私家车用于公司,因此在办公过程中产生的相关费用,在公司内部报销是合情合理的。
 
但其实是违法的。一但税务稽查查出来这种情况,那么就会将所有的相关费用剔除出来,让我们补交税金、罚款和滞纳金。所以会产生一定的风险。
 
遇到这种情况我们应该怎么解决呢?
 
方案一
现在有很多企业都是私车公用,与公司签订租车协议,那么与公司签订了租车协议,是不是所有与汽车相关的费用都可以在企业所得税税前扣除呢?
 
与汽车相关的费用是否可以在企业所得税税前扣除,我们要区分一下,这个费用与车辆所有权有没有关系,如果有那就不能在企业所得税税前扣除。
 
与车辆所有权有关系的费用有:车辆购置税、上牌费、折旧费、车辆保险费、车船使用税、车辆违章费、车辆年检费等。即便这些里面有些费用是公司承担的,也不能在企业所得税税前扣除。
 
而在租赁期间内汽车使用所发生的加油费、过路过桥费、停车费取得真实、合法、有效凭证的是可以税前扣除的。
 
但是保养费、维修费,有些地方可以税前扣除,而有些地方不可以税前扣除。
 
如:北京就规定了维修费不可以扣除
《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》(京地税企[2003]646号)第三条规定,对纳税人因工作需要租用个人汽车,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除。
 
所以建议大家以后存在企业租用员工的车,企业承担的费用是否能在企业所得税税前扣除,先咨询一下当地的税务局,不要误以为只要有租车协议,只要是公司承担的费用,都在企业所得税税前扣除。所以,这种方法有一定的局限性。
 
方案二
第二种办法就是将自己的私家车租给公司,通过云小猪共享租车平台,并与其签订租车合同,平台为其提供发票,企业可作税前扣除(油费、过路费、维修费可依据租车合同、用车轨迹作企业所得税税前扣除)。通过平台,可大大节约企业成本,与此同时,还可解决税务不合规带来的法律问题,避免被税务稽查的风险。
 
由国砺科技自主研发的“云小猪共享租车平台”,可有效解决企业私车公用过程中无法取得合法合规票据以及个人纳税问题,帮助企业降低成本、减少经营风险。.

 
云小猪——共享租车平台,立足于互联网共享经济,私家车主将自有车辆空闲时间出租给云小猪平台,企业再通过云小猪租用,解决企业因业务需要用车的问题。云小猪租车平台灵活性强,可随用随租,日租月租都可(月租更省钱)。企业也无须购买公用车辆,避免企业资产过重。同时,也避免员工私车公用带来的税务问题。
 
企业可通过云小猪共享租车平台租车,并与其签订租车合同,云小猪平台为其提供发票,企业可作税前扣除(油费、过路费、维修费可依据租车合同、用车轨迹作企业所得税税前扣除)。通过云小猪共享租车平台租车,可大大节约企业成本,与此同时,还可解决税务不合规带来的法律问题,避免被税务稽查的风险。
 
个人车主将空闲或使用频率不高的车辆出租给云小猪平台,赚取租金提高收入,云小猪平台为车主代缴个税。车主与云小猪签订租车协议,云小猪平台的租车用户全部为企业用户,车主收入更稳定。



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